- ChatGPTとExcelの連携には主に3種類のアドインが存在
- ChatGPTへの日本語指示だけでExcelの関数・VBA・データ整理を自動生成
- 出力結果はたたき台として使い、最終判断は必ず人間が行う運用が必須
Excelの定型作業に毎回時間を取られ、もっと効率よく進めたいと感じているのではないでしょうか。ChatGPTをExcelと組み合わせると、関数・VBA・データ整理をAIに任せられます。プログラミングの知識がなくても、日本語で指示を出すだけで作業を自動化できる点が強みです。
手軽な方法から、本格的な連携方法・料金・注意点をまとめました。最後まで読んで、自分に合う方法でExcel業務の効率化を始めてください。
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ChatGPTを活用してExcelで何ができるのか？
ChatGPTは、膨大な情報を学習した対話型AIモデルを利用してユーザーの指示に応えるツールで、自然なテキストの生成、言語翻訳、情報検索などさまざまなタスクを実行可能です。プログラムコードの生成やエラー原因の分析、膨大な資料の要約なども短時間で実行できるので、ChatGPTを活用すれば作業効率を大幅に向上する、リソースを減らすなどの効果が期待できます。
Excelを業務に導入している企業は多いですが、関数やマクロの利用には基本的な知識が必要です。知識を持った人材は限られているので、豊富な機能を十分に活用できているとはいえないのが実情でしょう。
ChatGPTをExcelと連携することで関数などの使い方を調べたり、やりたいことを指示したりすると、時間のかかる作業の一部を自動化できます。作成したVBAがうまく動作しない場合に、ChatGPTで原因を探るなどの使い方も可能です。
ChatGPTとExcelの連携方法は3種類
ChatGPTとExcelを連携させる手軽な方法として、ExcelのファイルをChatGPTにアップロードしたり、データをコピーしてChatGPTに貼り付けたりする方法があります。インストール不要で今すぐ試せますが、毎回手動でデータをやり取りする手間が発生します。
継続的な業務活用や作業の自動化を目指すなら、以下の3つのアドインがおすすめです。
| ツール名 | 開発元 | 特徴 |
|---|---|---|
| ChatGPT for Excel | OpenAI | Excel内で直接ChatGPTを呼び出せる |
| Excel Labs | Microsoft | 試験的アドイン。LABS.GENERATIVEAI関数が利用可能 |
| Numerous.ai | サードパーティ | APIキー不要。ExcelとGoogleスプレッドシートの両方に対応 |
3つのアドインはそれぞれ特徴が異なります。次の章から各ツールの詳細を紹介します。用途に合ったものを選んでください。
ChatGPT for Excelとは？
ChatGPT for Excelは、もともとAPPS DO WONDERSが開発したアドインとして普及していましたが、2026年5月にOpenAIからExcel向けアドインの公式版がリリースされました。※1
ChatGPT for ExcelのAI関数でできること
ChatGPT for Excelでは、Excelのサイドバーにチャット画面が表示され、日本語で指示するだけで操作が完了します。AI関数を使わずにチャット形式で作業を進められる点が、APPS DO WONDERSが開発したアドインとの違いです。
主な活用場面は以下のとおりです。
- Excelシートの新規作成（予算管理表・プロジェクト管理表など）
- 複数タブをまたいだデータ分析と傾向の把握
- セルのエラー特定と数式の修正・説明
- 書式統一・重複削除などのデータ整理
ChatGPT for Excelの導入方法
ChatGPT for Excel（OpenAI公式版）は、ChatGPTアカウントがあれば無料プランでも利用できます。
導入は以下の手順で進めます。
アドインをインストールすると、Excelのリボンメニューに「ChatGPT for Excel」タブが追加されます。Excel内にチャット画面が表示されるため、普段ChatGPTを利用するのと同様に会話形式で利用可能です。
ChatGPT for Excelを実際に動かしてみた！
ChatGPT for Excelを用いて業務を効率化する方法を試してみました。今回は取引先への請求データから取引先ごとの請求額、未払い金額を一瞬で表示させるシートの作成をChatGPTに依頼します。
ChatGPT for Excelを起動させて、指示を出しました。
すると、Excel内でChatGPTが自律的に動いてシートを作成してくれました！
Excel Labsとは？
MicrosoftのExcel Labsとは、将来搭載される可能性のあるExcelの新機能を試験的に提供するアドインです。これはMicrosoftの開発中のプロジェクトである「Microsoft Garage」として開発されています。
Excel LabsのAI関数でできること
Excel Labsを導入すると使えるLABS.GENERATIVEAI関数は、ExcelのセルからChatGPTにプロンプトを送り、モデルから得られた結果をワークシートに返すカスタム関数です。Excel LabsはOffice 2016以降の環境で無料でインストールできます。
得意な作業の一例は、以下の通りです。
- テキスト生成
- テキスト補完
- 要約
- 分類
- テキスト変換
- Q&Aの作成
アンケートの回答に含まれるキーワード解析や公開情報の取得・分析、データの整形など、日本語の指示1つで幅広いタスクに対応できます。
Excel Labsの導入方法
Excel Labsの導入手順は以下の通りです
Excelを開き「個人用アドイン」を選択します。
Officeアドインの画面が表示されるので、検索に「Excel Labs」と入力し「Excel Labs, a Microsoft Garage Project」をダウンロードしましょう。
次に、Excelのホーム画面の「ExcelLabs」→「OpenAI API key」を選択してください。Configure API keyの「OpenAI API key」に、取得したAPIキーを入力しましょう。
これで導入は完了です。
Excel Labsを実際に動かしてみる！
実際にExcel Labsで3つの項目を試してみました。以下の通りです。
1.質疑応答
「ChatGPTについて教えてください」と質問してみました。
=LABS.GENERATIVEAI("ChatGPTについて教えて下さい" )結果
全文
2.文章の抽出
他のセルを参照して特定の部分を抽出することも可能です。例として、架空のイベントの告知の一部を抽出してみましょう。
=LABS.GENERATIVEAI("次のテキストからチケット販売日を抽出してください。" & A1)結果
全文
5.リストの作成
最後に特定のワードからリスト形式の回答をしてもらおうとしましたが、結果を出力できるのはひとつのセルまででした。翻訳、抽出、詳細な質問応答など、幅広いタスクをこなすことが可能です。
Numerous.aiとは？
Numerous.aiとは、文章の生成や関数の自動生成、データ分析をサポートしてくれるアドインであり、ExcelやGoogleスプレッドシートにも対応しています。API連携なしでChatGPTの利用が可能です。
Numerous.aiのAI関数でできること
Numerous.aiを導入すると下記の関数が使えるようになります。
- NUM.AI関数
- NUM.INFER関数
- NUM.WRITE関数
これらの関数を使い分けると、以下のようなさまざまなタスクに対応可能です。
- 関数の自動生成
- テキスト自動生成
- 翻訳
- アイテムの分類
- 情報の抽出
実際の導入方法を紹介するので、ぜひ試してみてください。
Numerous.aiの導入方法
Numerous.aiの導入方法は以下の通りです。
まずは、Numerous.aiの公式ページをクリックしましょう。次に「今すぐ始める」をクリックしてMicrosoftアカウントでサインインしてください。
続いて、プランを選びましょう。無料で試す予定の方は、無料トライアルは7日間なので注意してください。そして、カード情報を入力したらアカウント登録の作業は完了です。
次に、Excelの画面で右上の「アドイン」をクリックすると検索窓がでるので「Numerous.ai」と検索しましょう。そして、表示されたものの右にある「追加」ボタンをクリックしてください。
枠のような表示がされれば、Numerous.aiの導入完了です。
Numerous.aiを実際に動かしてみた！
Numerous.aiを導入することで、=NUM.AI（”プロンプト”）と入力するとChatGPTでの回答が可能です。
1.質疑応答
「ChatGPTについて教えてください」と質問してみました。
=NUM.AI("ChatGPTについて教えてください")結果
全文
内容としては合っていますが、少し文章に違和感のある表現ですね。
2.文章の抽出
Excel Labsと同様に他のセルを参照して特定の部分を抽出することも可能です。
=NUM.AI("次のテキストからチケット販売日を抽出してください。”,A1)結果
全文
5.リストの作成
最後に特定のワードから、リスト形式の回答をしてもらおうとしましたが、1つのセルにしか結果が入力できませんでした。ただ、複数回答は問題なくできており、非常に優秀なツールなのがわかりました！
ChatGPTでExcel業務を自動化する方法
ChatGPTを使えば、VBAコードやマクロを自動生成して繰り返し作業を自動化できます。日本語で作業内容を伝えるだけでコードを作成してもらえます。
手順は、以下のとおりです。
プロンプトが難しければ、ChatGPTに「VBAコードの作成を依頼するためのプロンプトを考えて」と伝えれば出力してくれます。
今回は支店別請求データの統合を自動化しました。元々は支店ごとにファイルが別れていたのですが「実行」をクリックするだけで全部の支店のデータが瞬時に集まりました。
ChatGPTを活用することにより、専門知識がなくても、データの統合を毎回ワンクリックで行うことができるシステムを作成できました。
ExcelでのChatGPT利用にかかる料金
各ツールの料金体系は、無料から月額プランまでさまざまです。ExcelでのChatGPT利用にかかる料金は以下のとおりです。
| 料金 | アドイン料金 | API連携料金 |
|---|---|---|
| ChatGPT for Excel (公式版） | なし | なし※ChatGPTユーザーであれば無料から利用可能 |
| Excel Labs | なし | 有料 |
| Numerous.ai (Starter) | 有料（月額19ドル・年間99ドル） | なし |
| Numerous.ai (Professional) | 有料（月額39ドル・年間299ドル） | なし |
| Numerous.ai (Enterprise) | 有料（月額129ドル・年間999ドル） | なし |
コストをかけずに始めたい場合は、ChatGPT for Excelが選択肢になります。Excel Labsもアドイン自体は無料ですが、利用料に応じてAPI料金が発生します。
ExcelでのChatGPT活用のポイントと注意点
Excel上でChatGPTが使えると、使い方がわからない関数の詳細をすぐに調べたり目的を叶える関数を教えてくれたりするので、Excelを使った業務の効率化に役立つでしょう。しかし、ChatGPTの利用には注意も必要です。
下記のポイントを考慮せずに導入すると、業務効率が向上するどころか逆効果になる可能性もあります。
- 回答の正確性は担保されていない
- 必要な知識がないと結果の評価や修正ができない
- 要求通りの結果が返ってこない可能性がある
ChatGPTの特性を事前に把握して、効果的な導入を実現しましょう。
回答の正確性は担保されていない
ChatGPTは膨大な情報を事前に学習しており、その学習内容を基に回答を生成します。学習に用いた訓練データが必ずしも正しいとは限りません。また、時代が経過して古くなった情報も含まれているでしょう。
ChatGPTが生成する回答の正確性を判断するのはユーザーです。間違った情報を基に仕事を進めると、後々ビジネスに大きな影響を与えかねません。関数の使い方などはExcel上で試せば欲しい結果が出るか否かをすぐに確認できますが、情報の正確性などは別途確認が必要です。
必要な知識がないと結果の評価や修正ができない
Excel上で関数を自ら調べて処理を実行すれば、計算結果の妥当性はある程度評価できるでしょう。しかし、Excelの関数や統計などの知識がない人がChatGPTの出力をそのまま利用すると、その結果を使えるか否かを判断できません。
また、ChatGPTのサポートを受けて完成した表計算テンプレートをカスタマイズしたい場合、どこを修正すればよいのかわからずに最適化できないなどの問題も生じるでしょう。
要求通りの結果が返ってこない可能性がある
ChatGPTは全ての指示に適切に回答できるわけではありません。得意不得意があり、指示や質問の仕方によっても結果は変わります。
何度か試行錯誤を繰り返して最適な指示方法を見つけたり、一度で結果を求めるのではなく複数回修正を繰り返してほしい結果を得ることもあります。
情報漏えいにつながる可能性がある
顧客リストや売上データをChatGPTに貼り付けると、入力データはOpenAIのサーバーに送信され、情報漏えいにつながる可能性があります。また、無料プランでは学習に使用される場合があるため、学習オフの設定が有効です。
ただし、Excel内でのChatGPT利用はMicrosoftの規約も絡みます。以下の対策でリスクを減らしてください。
- 顧客名・売上数値など社内固有の情報は入力しない
- API利用またはChatGPT EnterpriseまたはBusinessプランを選ぶ
- 入力前に個人情報や会社名をダミーデータに置き換える
最初から機密情報を入力しないので最も安全です。
ハルシネーションにより誤った情報を出力することがある
ハルシネーションとは、AIが誤った情報を正しいかのように出力してしまう現象です。ChatGPTはExcelの関数や数値の生成でも誤った回答を出す場合があります。
以下の3つの確認を習慣にすると、ハルシネーションのリスクを減らせます。
- 数値は必ず元データと照合する
- 出力されたExcel関数は実行前にセルの動作を確認する
- VBAコードは小規模データで動作確認してから本番適用する
特に数値を扱う業務では、ChatGPTの出力をそのまま使用せず、Excel上での検算を必ず入れてください。出力結果を「たたき台」として使い、最終的な判断は必ず人間が行う運用を徹底すると、ミスを防げます。
ChatGPTのリスクについて詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。
よくある質問
ChatGPTとExcelで定型作業を自動化しよう
ChatGPTとExcelの連携には、ChatGPT for Excel・Excel Labs・Numerous.aiの3つのアドインがあります。日本語で指示を出すだけでExcelの関数生成・VBA作成・データ整理を自動化できるため、プログラミングの知識がなくても業務効率化を進められます。
まずは、ChatGPTアカウントを作成して、無料でも使えるChatGPT for Excelのアドインを使えるようにすることをおすすめします。
最後に
いかがだったでしょうか？
Excel業務を生成AIで自動化することで、関数作成・データ整理・VBA開発にかかる工数を大幅に削減できます。特に定型業務の多い経理・営業・管理部門では、生産性向上だけでなく属人化の解消にもつながるでしょう。自社業務に合った生成AI活用を進めることで、日々のExcel作業をより戦略的な業務へ変えていけます。
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【監修者】田村 洋樹
株式会社WEELの代表取締役として、AI導入支援や生成AIを活用した業務改革を中心に、アドバイザリー・プロジェクトマネジメント・講演活動など多面的な立場で企業を支援している。
これまでに累計25社以上のAIアドバイザリーを担当し、企業向けセミナーや大学講義を通じて、のべ10,000人を超える受講者に対して実践的な知見を提供。上場企業や国立大学などでの登壇実績も多く、日本HP主催「HP Future Ready AI Conference 2024」や、インテル主催「Intel Connection Japan 2024」など、業界を代表するカンファレンスにも登壇している。
